Использование в отчете линий и прямоугольников

Чтобы сделать отчет более эффектным и наглядным, Access 2002 позволяет использовать в нем линии и прямоугольники. С помощью этих элементов можно выделять заголовки и группы данных.

Чтобы добавить к отчету линию:

Откройте отчет в режиме Конструктора.
На панели элементов нажмите кнопку Линия (Line). В тех областях отчета, где можно вставить линию, курсор мыши будет принимать вид маленького креста, к которому прикреплена линия.
Щелкните левой кнопкой мыши в том месте отчета, где должна начинаться линия, и, не отпуская кнопку мыши, нарисуйте линию нужной длины, затем отпустите кнопку мыши.

Нарисованную линию можно перемещать, изменять ее размеры и свойства с помощью тех же приемов, что и для любого другого элемента управления. Чтобы удалить линию, выделите ее и нажмите клавишу <Delete>.

Совет

Если после изменения размеров горизонтальной или вертикальной линии с помощью мыши вы случайно сделали ее наклоненной на небольшой градус, который не удается исправить с помощью перетаскивания маркеров размера, установите в окне свойств нулевое значение для свойства Высота (Height) или Ширина (Width) соответственно.

Чтобы сделать линию более эффектной, ее нужно отформатировать:

Выделите линию, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
На панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).
В появившемся окне свойств раскройте вкладку Макет (Format).
Измените стиль, цвет и ширину линии, установив нужные значения для свойств Тип границы (Border Style), Цвет границы (Border Color) и Ширина границы (Border Width).
Свойство Оформление (Special Effect) позволяет придать линии специальный эффект изображения, например сделать ее приподнятой, утопленной либо добавить к ней тень. Для этого просто выберите необходимый элемент в списке данного свойства.

Заключив в прямоугольник несколько элементов управления, можно выделить соответствующую группу данных:

Откройте отчет в режиме Конструктора.
На панели элементов нажмите кнопку Прямоугольник (Rectangle). В тех областях отчета, где можно вставить прямоугольник, курсор мыши будет принимать вид маленького креста, к которому прикреплен прямоугольник.
Щелкните левой кнопкой мыши в том месте отчета, где должен располагаться верхний левый угол прямоугольника, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель мыши в нижний правый угол прямоугольника, затем отпустите кнопку мыши. Внутрь нарисованного прямоугольника должны попасть элементы управления, соответствующие той гpyппe данных, которую нужно выделить.

Нарисованный прямоугольник можно перемещать, изменять его размеры и свойства с помощью тех же приемов, что и для любого другого элемента управления. Чтобы удалить прямоугольник, выделите его и нажмите клавишу <Delete>.

Чтобы попавшие в нарисованную прямоугольную область данные еще больше обращали на себя внимание, нужно отформатировать нарисованный прямоугольник:

Выделите прямоугольник, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
На панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).
В появившемся окне свойств раскройте вкладку Макет (Format).
Чтобы изменить параметры границы прямоугольника, измените значения свойств Тип границы (Border Style), Цвет границы (Border Color) и Ширина границы (Border Width).
Чтобы прямоугольник не перекрывал данные, которые он выделяет, установите для свойства Тип фона (Back Style) значение Прозрачный (Transparent) или переместите непрозрачный, залитый цветом, прямоугольник на задний план (по отношению к элементам управления с данными) с помощью команды Формат, На задний план (Format, Send to Back).
Чтобы сделать прямоугольник более эффектным и еще больше выделить заключенные в него данные, выберите один из элементов раскрывающегося списка свойства Оформление (Special Effect). С помощью этого свойства прямоугольник можно сделать, например, приподнятым, утопленным либо добавить к нему тень.