Совместное использование базы данных в нескольких версиях Access

В некоторых случаях не все пользователи многопользовательского приложения Access могут перейти к работе с новой версией Access одновременно. Хотя бы потому, что не все компьютеры организации могут иметь достаточные для этого ресурсы. Access позволяет нескольким пользователям работать с одними и теми же данными в файле базы данных, используя при этом разные версии Access. Например, база данных может быть создана в среде Access 95 или даже Access 2.0 и иметь соответствующий формат. Часть пользователей может продолжать работать с этой базой данных в той же среде Access 2.0 или Access 95, а другие пользователи могут работать с этим же файлом в среде Access 2002, имея возможность использовать большинство новых средств Access 2002. Единственное ограничение для пользователей Access 2002 — они не смогут менять структуру базы данных и создавать в ней новые объекты. Сами данные доступны им как на чтение, так и на запись. Такую стратегию можно использовать для приложений, состоящих из одного файла MDB и для разделенных на части front-end/back-end приложений.

Чтобы использовать разделенную базу данных из предыдущей версии в разных версиях Access, достаточно преобразовать файл объектов приложения в формат Access 2000 или 2002 и присоединить к нему таблицы из исходного файла объектов данных.

Чтобы использовать в разных версиях Access базу данных, состоящую из одного файла в формате одной из предыдущих версий Access:

Преобразуйте базу данных в формат Access 2000 или 2002, используя новое имя файла для преобразованной базы данных (см. разд. "Преобразование баз данных предыдущих версий Access в формат Access 2002" этой главы).

Разделите преобразованную базу данных на файл объектов данных и файл объектов приложения с помощью Мастера разделения баз данных, как описано в разд. "Разделение баз данных" этой главы.
Удалите полученный в результате разделения файл объектов данных. В качестве части заднего плана для данного приложения необходимо использовать данные, хранящиеся в исходной базе данных. Часть заднего плана должна представлять собой файл в самой ранней версии Access, из тех, в которых работают пользователи приложения.
Откройте файл объектов приложения в Access 2000 или Access 2002. Щелкните по ярлыку Таблицы (Tables). Щелкните правой кнопкой по пустому месту в окне базы данных и выберите в контекстном меню команду Связь с таблицами (Link Tables). Установите ссылки на таблицы, хранящиеся в предыдущей версии базы данных.
После этого можно расширять возможности части переднего плана базы данных, используя все новые средства Access 2000 или 2002, которые можно предоставить в распоряжение пользователей, перешедших на использование новой версии Access. Пользователи предыдущих версий Access могут продолжать использовать исходную версию базы данных. Например, если файл объектов данных сохранен в формате Access 2.0, можно использовать до пяти версий Access для части приложения переднего плана: Access 2.0 (используя исходное приложение), Access 95 и 97 (используя исходную или преобразованную версию файла объектов приложения) и Access 2000 и 2002 (используя преобразованную версию файла объектов приложения).

Если база данных предыдущей версии Access уже разделена на файл объектов данных и файл объектов приложения, остается только преобразовать файл объектов приложения в формат Access 2000 или 2002:

Оставьте файл объектов данных без изменений.
Преобразуйте файл объектов приложений в формат Access 2000 или 2002.
Откройте преобразованный файл объектов приложения в Access 2000 или 2002 и установите связи к таблицам, хранящимся в файле объектов данных с помощью Диспетчера связанных таблиц.

После этого можно наращивать функциональность файла объектов приложения, используя все новые возможности Access 2000 или 2002. (Об использовании Диспетчера связанных таблиц см. гл. 3.)