Шаблон документа для слияния с данными из Access

Иллюстрация 15.33. Шаблон документа для слияния с данными из Access

Шаблон документа должен быть приготовлен заранее. Рассмотрим, как это можно сделать.

1. Создайте красивый бланк, пользуясь средством Microsoft Clip Gallery или любой другой библиотекой картинок, рамочек и т. д. (Можно использовать шаблон, присутствующий на компакт-диске, — файл Приглашение.dot). Это будет основной документ для слияния.
   
2. Теперь нужно установить связь с источником данных. В программе мы будем использовать в качестве источника данных временную таблицу Access, т. е. таблицу, которая существует только при работе процедуры VBA. Однако для установления связи нужно создать такую таблицу в базе данных. Создайте новую таблицу и определите следующие поля таблицы: "Фамилия", "Имя", "Обращение", "Должность". Назовите ее "СписокПриглашенных".
   
3. Откройте файл Приглашение-dot и выполните команду меню Сервис, Письма и рассылки, Мастер слияния (Tools, Letters and Mailing, Mail Merge Wizard). Будет запущен Мастер слияния, который в новой версии Microsoft Word реализован в виде панели задач, расположенной слева на экране (рис. 15.34)