Таблица "Учет документов" в окне Конструктора

Иллюстрация 15.16. Таблица "Учет документов" в окне Конструктора

1. Сохранить таблицу под именем "Учет документов".
   
2. Открыть таблицу "Учет документов" в режиме Таблицы.
   
3. Заполнить поля таблицы.
   

Для вставки документа Word в качестве объекта OLE требуется установить указатель на нужное поле, выполнить команду

Объект (Object) из меню Вставка (Insert), в окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать из файла (Create From File) и в поле Файл (File) указать имя и путь к файлу. Так как в нашем примере учитываются уже созданные документы, которые могут изменяться не только из Microsoft Access, необходимо установить связь с этими документами, для чего установите флажок Связь (Link) в окне Microsoft Access. Флажок В виде значка (Dysplay As Icon) в данном случае не устанавливается, т. к. нужно иметь возможность быстрого просмотра документов (рис. 15.17).