Отсутствие в списке

Событие Отсутствие в списке (NotlnList) возникает в поле со списком, когда пользователь вводит вручную значение в текстовую часть поля, которое отсутствует в списке, и после этого пытается перейти в другое поле или сохранить запись. Для того чтобы данное событие происходило, нужно присвоить свойству Ограничиться списком (LimitToList) значение Yes. Если это свойство имеет значение No, то разрешается ввод в поле данных, не совпадающих ни с одним значением из списка. Процедура обработки настоящего события имеет два параметра: NewData и Response. Параметр NewData содержит введенные данные, a Response управляет обработкой события и может иметь значения 0, 1 или 2. Значение 0 позволяет вывести на экран стандартное сообщение о том, что введенные данные отсутствуют в списке, и запретить ввод. Значение 1 позволяет вместо стандартного сообщения вывести специальное сообщение, например запрашивающее, следует ли сохранить введенное значение. Новые данные при этом не добавляются в список. Значение 2 разрешает добавить новое значение в список. При этом в процедуре обработки данного события нужно добавить значение к источнику строк для поля со списком, после чего поле обновляется, т. к. Access повторно запрашивает источник строк.

Однако, если источником строк для поля со списком является таблица-справочник, простого добавления значения может оказаться недостаточно. Скорее всего, придется вывести специальную форму, в которой пользователь должен будет заполнить все необходимые поля. После сохранения записи в этой форме новые данные добавляются в список. Типичная ситуация, когда требуются такие действия — добавить нового клиента при выписке ему стандартного документа: счета, накладной и т. д.