Преобразование в статический формат HTML

Преобразование объекта базы данных в форматы HTML или XML производится с помощью одной и той же команды Экспорт (Export), о которой уже говорилось в разд. "Преобразование отчета в другие форматы" гл. 6. Однако в данном случае, кроме выбора формата экспорта требуется предпринять еще несколько шагов, поэтому мы остановимся на этом варианте преобразования объектов и рассмотрим его подробнее.

Чтобы преобразовать объект базы данных в статический формат HTML:

В окне База данных

(Database) выделите щелчком левой кнопки мыши нужный объект и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Экспорт (Export). Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To) (рис. 12.5).
Раскройте список Тип файла (Save as type) и выделите элемент HTML Documents (Документы HTML).
Выберите диск или папку, в которую необходимо сохранить экспортированный объект, и в поле Имя файла (File name) введите имя файла HTML.

Замечание

Если вы собираетесь опубликовать Web-страницу на Web-сервере, то в поле Имя файла необходимо указать англоязычное имя файла. Поскольку протокол, используемый для доступа к Web-страницам (HTTP — Hypertext Transfer Protocol), поддерживает только имена файлов, набранные латинскими символами.

Установите флажок Сохранить формат (Save formatted), если вы экспортируете таблицу и хотите сохранить ее в формате, близком к ее внешнему виду в режиме Таблицы, или флажок Автозагрузка (Autostart), если нужно, чтобы созданная в результате экспорта Web-страница сразу же была открыта в программе просмотра Интернета.