Создание многостраничных форм с элементом Разрыв страницы
Создание многостраничных форм с элементом Разрыв страницы
Рассмотрим процедуру создания формы, подобной форме "Сотрудники" (Employees) в приложении "Борей" (Northwind), но состоящую не из набора вкладок, а из страниц, разделенных элементом управления Разрыв страницы (Page Break).
-
На панели инструментов
База данных
(Database) нажмите стрелку справа от кнопки
Новый объект (New object) и выберите элемент Форма (Form).
-
В появившемся диалоговом окне выделите элемент списка
Автоформа: в столбец
(AutoForm: Columnar) и в раскрывающемся списке выберите таблицу "Сотрудники" (Employees). Нажмите кнопку
ОК.
-
Автоматически будет создана форма, содержащая все поля из таблица "Сотрудники". Откройте ее в режиме Конструктора (например, выбрав команду
Вид, Конструктор
(View, Design View)).
-
Высота формы будет около 7,5 см. Растяните нижний край области данных формы так, чтобы высота области данных стала в два раза больше — 15 см.
При проектировании многостраничной формы нужно заранее спланировать, как разместить информацию на ее страницах. Обычно логически связанные данные группируются и разносятся по страницам формы. Однако при использовании элемента управления
Разрыв страницы
(Page Break) важно, чтобы все страницы были одинаковой высоты, т. к. в противном случае при переходе со страницы на страницу не всегда происходит точное переключение, может оказаться, что в окне видна только часть нужной страницы.
-
Пользуясь линейкой разметки формы, слева от нее, заметьте деление напротив отметки 7,5 см и перетащите туда с панели элементов элемент управления
Разрыв страницы
(Page Break). Этот элемент управления всегда располагается у левой границы формы и определяет конец текущей страницы.
-
Мысленно разделите все поля на форме на две группы: те, что относятся к служебным данным о сотруднике, и те, что относятся к его личным данным — так, как они разделены в форме "Сотрудники". Перетащите все поля, относящиеся к личной информации, в нижнюю часть формы — ниже элемента
Разрыв страницы
(Page Break). Эта часть формы будет служить второй страницей.
-
Чтобы сделать форму более наглядной, добавьте сразу под элементом
Разрыв страницы
(Page Break) надпись с текстом Личные данные, а также растяните нижнюю границу раздела
Заголовок формы
(Form Header) на высоту 1 см и добавьте в этот раздел вычисляемое поле (без метки), содержащее выражение
(см. разд. "Создание вычисляемых полей" этой главы).
= [Имя] & " " & [Фамилия] (или =[FirstName] & " " & [LastName]). Отформатируйте добавленные элементы так, чтобы их выделить.
-
В многостраничных формах обычно не размещают полос прокрутки, это излишне, поэтому установите для свойства
Полосы прогрутки
(Scroll Bars) значение
Отсутствуют
(Neither) в окне свойств формы. Мы практически закончили работу над содержимым формы, должно получиться примерно то, что показано на рис. 9.39. Для наглядности на рисунке мы обвели элемент
Разрыв страницы.
-
Перемещая рамку окна формы, установите высоту окна так, чтобы самый нижний край был около отметки 5,5 см на линейке разметки (так, чтобы в режиме Формы высота окна формы была примерно равна высоте заголовка формы плюс высота одной страницы — это 1 см + 7,5 см).
-
С помощью кнопки
Сохранить
(Save) на панели инструментов сохраните созданную форму с именем "Сотрудники (с переводом страниц)".
-
Откройте форму в режиме Формы (команда
Вид, Режим формы
(View, Form View)).
