Навигация в форме

Одинаковые действия во всех формах должны выполняться единообразно, например все формы должны использовать одни и те же наборы клавиш для перемещения курсора по элементам управления. К счастью это условие выполнить просто, т. к. Access позволяет задать эти наборы клавиш в виде параметров, которые действуют во всех формах приложения. Вам нужно только выбрать один из предлагаемых вариантов в диалоговом окне Параметры (Options), которое появляется при выборе команды Сервис, Параметры (Tools, Options) (см. также гл. 14). Например, для перехода к следующему полю можно использовать клавиши <ТаЬ> и <вниз>, для перемещения к предыдущему полю — комбинацию клавиш <Shift>+<Tab> или клавишу <вверх>,

для перемещения между записями — кнопки навигации в нижней части формы или клавишу <Enter>.

Чтобы использовать именно такие комбинации клавиш для перехода по элементам в форме, необходимо установить значения переключателей на вкладке Клавиатура (Keyboard) диалогового окна Параметры (Options) следующим образом:

Переход при нажатии Enter (Move after enter) — следующее поле (Next field);
Переход по клавише со стрелкой (Arrow key behavior) — следующий знак (Next character);
Поведение при входе в поле (Behavior entering field) — перейти в начало поля (Go to start of field).

В многостраничных формах для перелистывания 'страниц используются по умолчанию клавиши <Page Up> и <Page Down>. Тем не менее рекомендуется для этих целей создать специальные кнопки, которые будут применяться в том случае, если пользователь работает с мышкой.

При открытии формы курсор, как правило, должен позиционироваться в поле, расположенном в левом верхнем углу. Настройте соответствующим образом последовательность перехода по элементам формы с помощью команды Вид, Последовательность перехода (View, Tab Order).

В любой форме для ввода данных пользователь должен иметь возможность:

закрывать форму, сохраняя сделанные изменения;
закрывать форму без сохранения (отменять изменения).

И хотя, строго говоря, для выполнения этих действий можно обойтись уже имеющимися средствами, т. к. Access автоматически сохраняет запись при переходе к новой записи или закрытии формы, а отменить изменения можно с помощью клавиши <Esc>, мы все-таки рекомендуем создать специальные кнопки Сохранение и Отмена, т. к. такой вариант является более очевидным для пользователя.