Составная форма, созданная Мастером автоформ

Иллюстрация 9.31. Составная форма, созданная Мастером автоформ

Уже из этой формы видно, что Access обеспечивает вложенность подчиненных форм, причем максимальное количество уровней вложенности достаточно велико — 7. С другой стороны, если таблица связана отношением "один-ко-многим" с несколькими таблицами, то в одну главную форму можно встроить любое количество подчиненных форм.

Такое иерархическое представление связанных данных удобно не только для отображения, но и для ввода данных.

Например, нужно оформить заказ клиенту, которого еще нет в базе данных. Значит, требуется добавить запись о новом клиенте в таблицу. Для этого перейдите в режим ввода записи в главной форме, щелкнув мышью по кнопке Новая запись (New Record) внизу формы или на панели инструментов. Введите данные о клиенте, а затем переместите фокус в подчиненную форму для оформления заказа. Как только вы переместите фокус в подчиненную форму, запись о клиенте из главной формы будет сохранена. Теперь подчиненная запись о заказе будет корректно добавлена в таблицу "Заказы" (Orders), гарантируя сохранение ссылочной целостности.

Аналогично будет сохранена запись о заказе, прежде чем начнут вводиться данные о заказанных продуктах во вложенной подчиненной форме. Записи в подчиненной форме сохраняются при переходе к каждой следующей строке.